Uma plataforma feita para produzir livro.

O ambiente da sua empresa fica pronto no primeiro dia, e dá para começar por uma coleção só, com parte da equipe. Se você contratar a implantação, ela é um pacote fechado por porte: configuração, carga dos cadastros e treinamento por área. Se não contratar, você mesmo configura: nada aqui exige que a gente entre junto.

Continuam sendo seus, e sobem para o acervo da sua empresa, inclusive pacote de InDesign, imagem em alta e PDF pesado. Tudo com cópia de segurança versionada, que guarda 30 dias de histórico. Trazer o acervo antigo é opcional: começa com um diagnóstico de duas horas, sem custo, em que medimos volume e formato do que existe hoje. O teto do serviço fica fechado antes de qualquer trabalho começar, e você decide depois de ver o número.

Não. É um sistema web: sua equipe abre no navegador, sem servidor na sua casa. Quem mexe com arquivo o dia todo pode instalar o Abel Drive, um aplicativo opcional que mostra o acervo como uma pasta no computador. A entrada é por código enviado ao e-mail corporativo, sem senha, e sua empresa pode exigir verificação em duas etapas de toda a equipe. Quem administra pessoas, perfis e o que cada um enxerga é alguém da sua operação, num painel próprio, sem depender da gente.

Aguenta. Ela sustenta, todos os dias desde janeiro, a produção de um estúdio editorial completo, com dezenas de obras em andamento ao mesmo tempo. A capacidade acompanha o tamanho do contrato, e para operações grandes fazemos um teste de carga com o seu perfil de uso antes da assinatura. Assim o número que você recebe é o da sua operação.

Leva. Os cadastros saem em planilha pelo próprio painel, e os arquivos podem ser baixados do acervo a qualquer momento, e não só na saída. Quando o contrato termina, a empresa fica aberta para consulta e, em até 21 dias, entregamos um pacote com os arquivos em uso e o acervo guardado, em partes, com uma lista de conferência. Depois de baixar e conferir, você escolhe se os arquivos ficam disponíveis por mais 1, 15 ou 30 dias. No fim do prazo, apagamos tudo e mandamos um comprovante de exclusão. Tudo é apagado, inclusive das cópias de segurança, em até 60 dias contados da saída.

Ficam, e em duas camadas: cada consulta é filtrada pela sua empresa na aplicação, e o próprio banco de dados só devolve as linhas da sua empresa, com chave própria. Seus arquivos ficam em um depósito separado, com cópia de segurança versionada. Sobre a nossa equipe: operamos a infraestrutura, como qualquer fornecedor de software em nuvem. Esse acesso é restrito à equipe técnica responsável, usado para manutenção e suporte, e registrado.

Envie as dúvidas junto com o pedido de proposta: infraestrutura, isolamento de dados, login único (SSO), API, o que for. A gente alinha tudo por escrito, antes de qualquer contrato.